Trong thi công xây dựng, mọi sự chậm trễ trong khâu cung ứng vật tư hay giải phóng mặt bằng đều dẫn đến sự lãng phí khổng lồ về nhân công và máy móc. Để đảm bảo “đường găng tiến độ” luôn được giữ vững, KODAMA Logistics áp dụng một quy trình làm việc 5 bước khép kín, minh bạch và tốc độ. Từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến lúc nghiệm thu, mọi hoạt động đều được tối ưu hóa nhằm mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho các tổng thầu tại Hà Nội và khu vực phía Bắc.
Một đối tác logistics xuất sắc không chỉ sở hữu đội xe hùng hậu mà còn phải có một tư duy điều phối kỷ luật. Dưới đây là quy trình 5 bước chuẩn mực được KODAMA Logistics áp dụng cho mọi dự án bốc xúc phế thải và cung ứng vật liệu xây dựng (đất, đá, cát…):
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu & Tư Vấn Sơ Bộ
Mọi chuỗi cung ứng thành công đều bắt đầu từ việc thấu hiểu chính xác “nỗi đau” và nhu cầu của dự án. Ngay khi ban chỉ huy công trường hoặc tổng thầu liên hệ, bộ phận điều phối của KODAMA sẽ nhanh chóng thu thập các thông số cốt lõi:
-
Hạng mục thi công: Cần cung cấp luân chuyển vật liệu mới (đất san lấp, đá cấp phối, cát) hay cần đưa máy vào bốc xúc, dọn dẹp phế thải công trình?
-
Quy mô dự án: Khối lượng ước tính là bao nhiêu? Tiến độ yêu cầu hoàn thành trong bao lâu?
-
Đặc thù vị trí: Tọa độ mỏ lấy hàng và điểm hạ bãi tập kết ở đâu?
Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn sơ bộ về các rào cản luồng tuyến có thể gặp phải và hẹn lịch xuống làm việc trực tiếp tại hiện trường.
Bước 2: Khảo Sát Thực Địa & Báo Giá Minh Bạch
Chúng tôi nói không với những báo giá “ước chừng” đầy rủi ro. Các kỹ sư và chuyên viên điều phối của KODAMA sẽ trực tiếp có mặt tại hiện trường để tiến hành khảo sát thực chứng:
-
Đánh giá hạ tầng: Đo lường độ rộng của ngõ vào, chất lượng nền đất hố móng, bán kính quay đầu cho các dòng xe tải ben 30 tấn, và kiểm tra các giới hạn tải trọng cầu đường xung quanh.
-
Lập phương án cơ giới: Tính toán chính xác số lượng máy xúc, chủng loại xe và thiết lập lộ trình di chuyển (bao gồm cả việc đánh giá các khung giờ cấm tải nội đô).
-
Báo giá tận gốc: Dựa trên dữ liệu thực tế, KODAMA gửi đến Quý nhà thầu một bảng báo giá chi tiết, bóc tách rõ ràng. Nhờ tự chủ 100% về đội cơ giới và nguồn vật liệu tận rốn mỏ, mức cước phí chúng tôi đưa ra luôn đảm bảo tính cạnh tranh cao nhất, loại bỏ hoàn toàn chi phí môi giới.
Bước 3: Ký Kết Hợp Đồng & Chốt Kế Hoạch Vận Hành
Khi hai bên đã thống nhất về phương án kỹ thuật và cước phí, KODAMA Logistics tiến hành ký kết hợp đồng nguyên tắc/hợp đồng kinh tế bảo vệ quyền lợi pháp lý cho đối tác. Trong giai đoạn này, một “Biểu đồ luân chuyển” chi tiết sẽ được chốt lại cùng ban chỉ huy dự án. Biểu đồ này quy định rõ hạn mức khối lượng cần bơm/rút mỗi ca, thời gian xe ra vào công trường để tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến không gian tác nghiệp của các mũi thi công cốt lõi khác (ép cọc, đổ móng…).
Bước 4: Cung Ứng, Bốc Xúc & Vận Chuyển Thần Tốc 24/7
Đây là khâu KODAMA phô diễn toàn bộ sức mạnh nội lực và sự linh hoạt của mình. Quy trình thực thi hiện trường được vận hành với kỷ luật thép:
-
Tốc độ áp đảo: Kích hoạt hệ thống hơn 100 đầu xe tải trọng 30 tấn cơ động, thiết lập vòng quay luân chuyển liên tục “xe gối đầu xe”. Tùy theo đặc thù dự án, đội ngũ có thể tổ chức chạy xuyên đêm 24/7, đạt hiệu suất lên tới 4 chuyến/xe/ngày.
-
Kiểm soát chất lượng tại nguồn: Vật tư (đất, đá) được kiểm định độ sạch và tiêu chuẩn trước khi rời mỏ; hoặc phế thải được phân loại gọn gàng trước khi bốc lên thùng xe.
-
Tuân thủ HSE (An toàn – Môi trường): 100% phương tiện trước khi ra đường nhựa đều được phủ bạt kín khít, xịt rửa lốp cẩn thận. Chúng tôi cam kết di chuyển an toàn, xả hàng đúng tọa độ và không gây ô nhiễm khói bụi hay vương vãi ra môi trường xung quanh.
Bước 5: Nghiệm Thu Chéo & Thanh Toán Nhanh Gọn
Khâu cuối cùng của quy trình vận tải không chỉ là trút hàng xuống bãi, mà là sự minh bạch hóa toàn bộ hồ sơ dữ liệu.
-
Số hóa đối chiếu: Hệ thống vé xe và phiếu cân điện tử (có đóng dấu tại trạm mỏ/trạm đổ thải) được cập nhật theo thời gian thực (real-time).
-
Nghiệm thu chuẩn xác: Giám sát viên của KODAMA sẽ cùng cán bộ vật tư của nhà thầu tiến hành kiểm đếm, nghiệm thu khối lượng chéo ngay trong ngày hoặc sau mỗi ca làm việc.
-
Hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT, cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ để phòng kế toán của tổng thầu làm thủ tục thanh toán, giải ngân nhanh chóng, khép lại một chu trình cung ứng hoàn hảo.
KODAMA Logistics – Sẵn Sàng Đồng Hành Cùng Mọi Đại Dự Án
Bằng việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 5 bước trên, KODAMA Logistics đã và đang trở thành “huyết mạch” vững chắc cho hàng loạt dự án hạ tầng lớn. Sự chuyên nghiệp trong từng khâu vận hành giúp chúng tôi luôn chủ động trước mọi tình huống, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi ích kinh tế cho đối tác.
Quý ban chỉ huy, Quý chủ đầu tư đang cần tìm một đơn vị cung ứng vật liệu và xử lý phế thải tốc độ, uy tín? Hãy để quy trình chuẩn mực của KODAMA phục vụ dự án của bạn!
📞 Liên hệ ngay Hotline Điều Phối: Hotline : 0968.717.986 – Ms. Lan Anh để được kỹ sư KODAMA xuống tận nơi khảo sát và báo giá trong vòng 24h!
